27 Июль 2021 13:42
Постановление Пенсионного фонда Украины (ПФУ) от 12.03.2021 №11-1 вступило в силу 23 июля. Согласно документу, адвокаты, физические лица-предприниматели и лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, должны подавать в ПФУ ведомости про трудовую деятельность.
Подавать информацию необходимо через вебпортал услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме. На документ должна быть квалифицированная электронная подпись лица, которое подаёт информацию. Подавать ведомости можно в два способа:
1. В виде копий документов, которые предусмотрены законодательством — это должны быть сканы;
2. В оцифрованном виде — лицо создаёт соответствующую электронную запись в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому прилагаются отсканированные копии документов, на основании которых создаётся запись.
Сканы должны быть в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже работника, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов. Отсканированные документы должны быть пригодны для восприятия содержания, формат должен быть либо jpg, либо pdf. Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Электронная запись в электронном кабинете ПФУ содержит в себе следующие ведомости трудовой деятельности работника:
- название работодателя и идентификационный код, согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины, или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, или серия/номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом в контролирующий орган, и имеют отметку в паспорте);
- периоды: работы, учебы, практики, службы, присмотра, безработицы, стажировок, исправительных работ;
- перевод лица с одной должности на другую;
- должность, профессия, специальность, квалификация, вид исполняемой работы, структурное подразделение;
- причина прекращения трудовых отношений, обучения, практики, прохождения службы, отношения по договорам гражданско-правового характера, безработицы, исправительных работ (статья, пункт закона);
- документ, его номер, дата, на основании которого внесено запись о начале и/или прекращении: трудовых отношений, обучения, практик, службы, безработицы, стажировок, исправительных работ, отношений за договорами гражданско-правового характера.
Если электронная запись создана с ошибками, то при исправлении формируется новая электронная запись.
Та информация, которая подаётся в запись, обязана быть полной и достоверной. В случае недостоверных ведомостей лица, которые подали информацию, несут ответственность, предусмотренную законом.