Работнику открыли е-больничный: как действует работодатель? — Суспільство Одеси

31 Август 2021 17:09

С сентября по всей Украине учреждения здравоохранения должны полностью перейти на формирование медицинских заключений вместо выдачи пациентам привычных бумажных листков нетрудоспособности.

Если пациент является застрахованным лицом (т.е. имеет официальное трудоустройство, есть ФЛП и т.п.), то е-больничный формируется автоматически сразу после создания медицинского заключения. К тому же, е-больничный автоматически откроется для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформировано для ребёнка, который нуждается в уходе.

Пресс-служба Фонда социального страхования Украины рассказала о том, как действовать работодателю, если его работнику открыли е-больничный.

Если относительно страхового случая работника сформируют электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности, то бумажный больничный выдавать не будут — вместо этого на основании заключения автоматически сформируется е-больничный.

Следует заблаговременно обсудить с работником, как именно он должен сообщать о своей временной нетрудоспособности. Сразу после создания медицинского заключения, работник должен уведомить работодателя в удобный для обоих способ.

В случае открытия е-больничного работника, работодателю в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного Фонда Украины поступит оповещение.

Сформированный е-больничный будет доступен работодателю для просмотра в день создания. Он сразу будет иметь статус «закрытый».

Когда завершится срок временной нетрудоспособности работника, статус е-больничного изменится на «готовый к уплате». После этого е-больничный является основанием для предоставления материнского обеспечения.

У работодателя есть 10 дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности, определенного е-больничным, на то, чтобы назначить материальное обеспечение работнику.

Работодатель в праве сам решать: оставить готовый к уплате е-больничный в электронном виде, либо же распечатать.

Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица и количество календарных дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате за счёт средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Работодатель решает: указанная информация будет формироваться либо в бумажном, либо в электронном виде.

Е-больничный, сведения в отношении определенного страхового стажа и количества дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате должны быть переданы в комиссию (уполномоченную) по специальному страхованию предприятия.

Данная комиссия передаёт в бухгалтерию предприятия решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения.

Бухгалтерия производит расчёт материального обеспечения на основании е-больничного и решения комиссии (уполномоченной) по социальному страхованию предприятия. Данный расчёт записывается в электронном или бумажном виде (также по решению работодателя) и отражается в бухгалтерских документах.

Работодатель обязан заполнить заявление-расчёт и подать в отделение Фонда по месту учёта.

Подать заявление можно двумя способами:

1. В электронном виде;

2. На бумажных носителях.

Для электронного заявления необходимо клиентское специализированное программное обеспечение по применению электронной подписи/печати.

Подать заявление-расчёт необходимо не позднее 5 дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией.

При наличии нескольких листков нетрудоспособности разных видов, работодатель обязан подать заявления-расчеты отдельно по бумажным и е-больничным.

Со дня выплаты пособия работнику у работодателя есть месяц, чтобы направить в Фонд уведомление о проведении выплат по установленной форме. Это возможно сделать в электронном виде.

—

Как сообщает Фонд соцстрахования: большинство работодателей перешло на электронный документооборот с Фондом. Около 80% заявлений-расчетов подаются онлайн.

В данный момент в электронном кабинете страховальщика интерфейс для подачи заявлений-расчетов не имеет функциональной реализации. Воспользуйтесь клиентским специализированным программным обеспечением.